1. 系统通过各级标题锁定论文结构
你需要为你所写的内容指定对应的标题,才能被正确识别到。(标题需要独占一行)
锁定论文结构是第一步。你的论文中通常会包含 “摘要”,"关键词",“正文章节”,"参考文献",“致谢” 等内容。例如,系统需要知道哪些内容是你写的摘要,就会去你的文档中找到 “摘要” 两个字,然后锁定摘要内容的位置。如果原文档中没有任何论文组件标题或章节标题(或章节标题没有序号),则无法确定论文结构,也无法进一步的依据结构对论文进行排版。
2. 正文内容的标题层次要清晰
你仅需要保证正文章节是层次分明的,意味着你写的章节标题需要提供章节序号。否则系统无法猜透你的心思。 按照以下的标题层次是能够被系统正确识别的。
| 标题模式 | 第一层级标题 | 第二层级标题 | 第三层级标题 |
|---|---|---|---|
| 模式A | 1 XXX | 1.1 XXX | 1.1.1 XXX |
| 模式B | 第1章 XXX | 1.1 XXX | 1.1.1 XXX |
| 模式C | 第一章 XXX | 1.1 XXX | 1.1.1 XXX |
| 模式D | 一、 XXX | (一) XXX | 1.XXX |
- 请保持章节的标题总是独占一个段落,不要和该章节的内容合并到一个段落内。
- 标题序号与标题内容必须用空格分隔开。想想如果系统犯傻,把 “6个核桃” 排版成 “第六章 个核桃”,所以在标题序号与内容未分隔的情况下,这段文字将不会被看作标题。
3. 区分标题与描述小项
原文档中的描述小项请使用(1)(2)...等形式进行编号。如果原文档中的一些描述小项被识别为了标题,请注意检查编号是否出现与三级目录结构相同的编号形式。
例如,文中的 “1 绩效考核是确保组织成员目标统一的重要手段….” 本身不是标题却被识别为了标题。如果将其改为 “(1)绩效考核是确保组织成员目标统一的重要手段…” 就可避免被识别为标题。
4. 去除原文档中手写的目录
排版后会根据文中的各级标题自动生成目录。原文档中的目录对排版是没有意义的,并且会干扰系统识别。
5. 图表编号
原文档中图片必须独占一行,布局方式中的文字环绕使用“嵌入型”,图序图名独占一行,且序号与标题间必须用空格分割开,如“图1.1 系统架构”,“图 系统架构”,“图1-1 系统架构”
编号错误或缺失没关系,系统会自动进行重新编号,如果图序表序缺失,系统会自动加上,并注明"标题缺失,请补充"红色提示字样